SutiAP在线应付账款(AP)自动化软件以完全的控制、可见性和准确性简化了您的应付账款流程。该解决方案在增强供应商关系的同时,帮助将发票的捕获、编码、提交、批准和支付的整个过程自动化。

它是如何工作的?

为您的业务构建的基于云的应付账款软件

最受欢迎的品牌信赖

雅马哈
康卡斯特spectacor
sirius xm公司
博纳
新泽西州
Cipla公司
Rinnai
劫掠者

的喜爱。

组织通过手动处理应付账款流程所面临的挑战

  • 发票和订单匹配错误
  • 由于纸张、存储、错误和运输而增加的成本
  • 难于管理记录
  • 未收到产品或服务的付款
  • 发票副本及未经授权的付款
  • 手工审批工作流
  • 由于处理缓慢,没有利用早期付款折扣

关键特性

自动应付账款软件可以减少您的供应商付款处理时间和成本高达80%

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自动化供应商沟通

自动电子邮件通知入职,采购,或谈判,保持所有各方在整个过程中的状态和活动的循环。

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采购订单管理

创建POs从申请和自动路由到适当的审批人。将请求转换为采购订单,无需手工处理或数据输入。

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发票自动捕捉

SutiAP通过提供多个渠道来捕获发票(包括传真、电子邮件和电子数据提要),从而实现捕获过程的自动化。无需手动输入发票,将行项目分配到适当的成本中心,并让SutiAP为您完成这些工作。

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智能匹配引擎

匹配发票,采购订单和收据数据与我们灵活的匹配引擎。配置匹配引擎,以满足您的需求与2,3,或n方式匹配选项。该解决方案提供了发票解决方案的选项,以便可以快速发送发票以获得批准。

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灵活的审批工作流

灵活的批准选项允许发票批准人快速批准所有需要的信息在他们的指尖。电子邮件通知让审批者知道哪些任务正在等待完成。可以轻松地配置多级或基于美元的审批流程。

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自动化供应商支付

SutiAP支持通过ACH直接支付给供应商。通过支付仪表板和报告跟踪支付状态和历史。供应商可以通过供应商门户跟踪付款情况。

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保持最新的大量报告

该解决方案包括一套全面的高级报表和分析工具,允许您以各种方式分析数据。可以使用自定义报表生成器添加其他报表。

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SutiAP移动

通过我们的直观的移动应用程序,允许经理在路上批准发票,从而提高审批周期。

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与外部应用程序无缝集成

SutiAP与几乎所有的会计系统集成,允许数据在解决方案之间流动,消除了手动输入数据的需要。

看看通过自动应付账款程序你能节省多少钱

今天请向我们的产品专家了解更多有关AP自动化的信息

我们很乐意帮忙!

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