发票处理和批准工作流程

自动化发票处理标志例外和非PO发票供审查

演示

Sutiap发票处理软件通过自动化扫描,提取和发票数据群体来简化购买到付费流程。我们的解决方案提取信息,以显着降低与捕获,路由和批准发票相关的时间,成本,风险和复杂性。

自动化PO和非PO发票

通过在没有手动干预的情况下使用自动化工作流程将发票处理成本降低80%,无需手动干预。

重复验证

通过验证不同的参数来识别重复的发票,例如姓名,地址,采购订单号和帐户详细信息,以避免现金泄漏。

成本中心分配

使用GL信息轻松分配GL段和编码发票。根据供应商或以前的编码定义默认编码。

多语言支持

Sutiap具有多语言功能,支持英语,中文,荷兰语,西班牙语,法语等各种语言。

通知和提醒

自动通知和警报将触发到逾期发票,付款日期,结算日期和截止日期的供应商。

发票验证

Sutiap验证了对供应商名称,采购订单,线项,税收和货运费用的发票,确保差异落在特定的公差水平范围内。

早期付款折扣

使用早期付款折扣最大限度地储蓄。管理早期付款日期。这允许您在制作现金流预测的同时利用折扣。

早期付款折扣

经常发票

不要花时间在每个月与Sutiap创建相同的发票。我们的解决方案根据定义的周期频率自动生成发票。

重新发生的视图

工作流管理

Sutiap工作流程自动化允许您跟踪发票,采购订单,同时简化接收,批准,编码和匹配流程。我们直观的仪表板提供了您需要节省储蓄和效率所需的KPI,报告和分析。

PO和非PO发票批准

易于为PO和非PO发票配置多层批准工作流程。我们的解决方案可以根据金额或成本中心自动将发票路由到适当的批准者。您可以通过右声道预先定义多个批准工作流程和流程发票以进行付款处理。

批准层次结构

根据串行或并行流程的供应商,员工,角色,帐户代码,类代码或部门配置自定义批准工作流程。

批准层次结构

基于角色的用户访问

Sutiap根据角色强制执行严格的控件来限制数据访问,从而确保数据的高端安全性。

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