电子签名软件

在电子签名软件解决方案中寻找的5个因素

各种规模的企业已经开始拥抱伊斯尼亚特有解决方案,使其办公室无纸,并克服传统签名方法的不便。由于市场上有很多解决方案,因此选择合适的解决方案可能是困难的。以下是选择Esignature解决方案时要查找的五个关键功能:

设备兼容性

签名文档的过程应无论如何无缝,设备都是MAC,PC,平板电脑或移动设备。这应该适用于文件管理,这意味着允许第三方直接签名并获得安全签署文件通过电子邮件。允许用户随时随地签署它们提供了他们需要的便利性并提高效率。最重要的是,Isignature不需要任何特殊的软件应用程序;只是浏览器和互联网连接是足够的。

与业务应用程序和服务集成

与流行应用程序(如Google文档,Dropbox)集成,Salesforce等流行应用程序可以运行现有文档工作流程非常重要。整合应尽可能无缝且快速,以便用户可以通过最少的停机时间完成他们的工作。注意API将进一步推动您的集成。

生长

尽可能多地集成了尽可能多的API,但确保您的Esignature提供商可以支持您的业务需求。采取分层的方法意味着企业可以在不影响其底线的情况下增长他们的磁性需求。

满足安全性和身份验证条件

Esignature软件应保证发件人,收件人和文档的真实性。解决方案应具有强大的审计功能,以便您可以轻松获得谁完成的分析和何时。确保您的Isignature提供商符合最低限度的监管要求。此外,确保您选择的解决方案应该具有安全机制,以防止拒绝和伪造。

跟踪SIGNEES.

管理公司内部的多个Signees和用户列表对于维护系统的完整性是重要的。控制各种团队成员很重要,因为不同的Signees可以在共享相同的平台时访问不同的文档。bob买足球怎么买具有模板的准备就会减少周转时间,转化为更有效的过程。
选择一个Esignature软件解决方案具有这些功能的解决方案不仅可以帮助您签署文档,还可以帮助您实现更大的安全性。

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