采购软件

为采购工作流添加价值并使其更具数据驱动

如今,随着更多业务程序变得数字化,在业务运营中使用数据的重要性变得非常清楚。您的财务部门了解有效地使用数据和数字化采购过程是一个好主意。但是,很少很少提供对使采购产生更多数据驱动的工具和资源。

据观察,95%以上的高管认为,数据驱动的采购是减少开支、同时提供长期价值的关键部分。然而,许多高管仍未准备好跨入数据驱动的采购领域。

借助正确的工具,您可以将整个采购解决方案数字化。

了解您可以收集数据的位置

利用数据驱动采购的公司管理其业务运营核心的数据。它允许企业完全了解,以帮助产生适当的决策和驱动策略。

采购过程可以向您提供与购买历史和支出模式相关的数据。即使您应该需要修改和批准某些步骤购买申请类似于实际和计划支出的比较,以及创建每份采购订单所需的时间。您还可以收集有关您的供应商的丰富信息。

因此,为了使您的采购流程更加数据驱动,您应该通过采购过程收集所有可用数据。这是自动化变得非常有用的地方。

数据和自动化之间的关系是什么?

采购自动化使收集数据更容易,而不是手动收集所有相同的信息。自动采购解决方案跟踪您放入其中的信息,将大量处理数据放置在您的处置。此外,您可以根据组织的个性要求自定义解决方案以适应。

您想更密切地跟踪供应商的表现吗?您可以快速提出关于承诺和实际交付日期的信息,与订购金额相比,发票金额以及每个供应商的退货次数。可以轻松访问所有数据,以便检查您的支出模式。

良好用途的数据

一旦收到数据,就是时候评估它了。要开始,您必须专注于您尝试获取的内容,以了解应该使用哪些数据以及为什么。然后它将更容易地利用该数据来预见到任何更改,将模式连接在一起,并计划长期计划。

采购软件自动化提出收集数据,可能需要数周或数月的人类团队,进入有效快捷的过程。通过使采购更多数据驱动,您可以为整个过程添加大量值。

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