改进发票管理的关键步骤

自动发票处理解决了延迟付款问题

延迟付款已成为全球大多数组织的主要问题。未能将供应商应付款项影响供应商关系,这可能导致供应中断,并将组织资金成本。手动帐户应付过程是耗时的,并且易于出错。自动化系统加速过程,并确保符合策略并消除错误的风险。

手动帐户处理提供了不可预测的结果。手动AP处理的实践也可能导致长期工作时间和缺款。最近的一项研究发现,许多公司正面临捍卫诉讼的压力和费用,以便向供应商付款。

自动发票处理使企业控制他们的财务状况。虽然主要目标是避免延迟付款,但AP自动化也将重要数据放在触手子AP团队。实时财务数据有助于提前付款以捕捉潜在的供应商折扣,从而节省资金。此外,与关键现金流有关的数据使管理层能够根据本组织目前的情况对金融政策进行重要决策。

延迟付款的效果

延迟付款导致处罚,未见于早期付款折扣,以及销毁供应商关系。延迟付款也会影响全球业务和金融。最近的一项研究表明,由于重复的延迟付款,大多数初创公司都是遭受的痛苦和关闭他们的业务。

使用自动化系统可以在应付账款过程中产生差异。常规任务可以以最佳速度和准确性自动执行。AP团队将有更多的时间成为战略业务合作伙伴,提供了重要的财务更新,帮助促进为保护本组织的金融稳定和与供应商而定名的决定。

延迟付款的费用

延迟付款对整个业务产生重大影响,包括短期现金流量稳定和长期底线结果。使用今天可用的最新AP自动化系统,公司不再需要错过付款或由于手工流程滞后而迟到。AP自动化是一个有价值的投资,因为它最终有助于降低成本,提高生产力,增加利润。

实施的企业AP自动化将体验更好的投资回报率。简化的流程通过节省日常任务的时间来提高效率,例如发票和付款的批准。在线AP解决方案使该团队能够远程工作,以查找问题并减少验证和批准的延迟。每个利益相关者都可以分析最新的财务数据,以确定可能会花费商业资金的发票和付款模式。随着技术的智能使用,AP团队可以使用它的时间以获取更有益的任务,例如积极寻找省钱的方法。

维护供应商关系

供应商关系对于业务成功至关重要。组织依靠供应商以竞争价格创建产品和预计优质产品。延迟付款将对供应商关系产生负面影响。一些供应商可能会收取迟到的费用,而一些供应商可能会因延迟付款而终止合同。

耗材的干扰可以停止生产,导致公司的重大损失。很难找到可靠和收费合理价格的新供应商。这对公司的声誉,生产时间和产品成本产生了重大影响。AP自动化使财务团队能够保持轨道,以停止延迟付款,并在出现问题时与供应商进行积极的工作。

通过损害供应商关系,延迟付款可以毁了公司的声誉,生产和整体士气。自动发票处理消除了与手动流程相关的错误,以确保企业始终在正确的财务轨道上。

自动发票处理的好处

实施A.自动AP系统帮助公司降低成本并增加营运资金,而AP工作人员享受更好的工作质量,因为它们将例行手动任务留下更重要的更重要的工作。

在这里,我们列出了AP自动化的一些主要优点:

  • AP自动化帮助企业省钱并识别相当大的投资回报率
  • 减少与手动发票批准相关的麻烦,时间和成本
  • 简化运营,并在所有时间和各地都将相关信息置于大家内
  • 减少了AP团队的行政负担,使其成为业务增长的战略伙伴
  • 帮助尽可能安排发票付款
  • 确保遵守国家和联邦规则
  • 提供预算管理,规划和预测的高可见性
  • 减少欺诈和双重付款

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