电子签名软件

完成更多电子签名解决方案

对任何销售人员来说,收到合同签名都是一件令人生畏的事情。即使客户已经批准了协议,从他们说“是”到他们签署合同之间仍然有很长的等待时间。

原因可能是客户把合同放到了成堆的电子邮件中,也许那个人在忙,或者没有时间签署、打印、扫描然后发送回去。然而,这种拖延可能导致交易失败。

下次向客户端发送文档时,请确保使用signature解决方案技术创建文档。它将防止繁琐的文书工作和电子邮件,确保文件不会因为签字手续而延误。

在这里,我们提出了多种方式,您可以在其中关闭更多的交易。

1.安全沟通

由于机密性所需的性质,许多协议被延迟。为了执行与传统墨水签名的合同的安全,已知许多组织通过特定的协议,这可能是耗时,昂贵和繁琐的。

然而,使用带有加密技术的电子签名可以验证个人签名对当事人来说是独一无二的,同时也可以防止任何未经授权的当事人访问合同。因此,当为您的公司使用正确的解决方案时,在所有事务中都有一个高水平的真实性。

一旦发生任何篡改,系统立即发送通知,并使文档无效。所以,部署eSignature技术协议有助于在您当前和未来客户的眼中建立您的可信度。它最终帮助您尽可能快地关闭交易。

2.提高销售部门生产力

从寻找客户到完成销售,销售人员要花好几个小时去追求客户。销售代表几乎要花三分之一的宝贵时间来完成行政工作,比如归档文件、撰写电子邮件、安排会议、输入数据等等。然而,使用signature技术可以极大地减少这些手工工作。

由于文档收集了数字痕迹,所以保持合同状态的更新就简单得多了。不用给每个客户打电话或发送多个电子邮件来确定协议的状态,销售主管可以节省时间,同时培养潜在客户建立稳固的客户关系。反过来,它也会为你的销售团队带来更多的机会来达成交易。

3.实时记录跟踪

该技术中的这个特性使您能够实时跟踪谁打开了您发送的文档以及何时打开的文档。你可以很容易地通过销售渠道监控合同的进展。如果合同在任何阶段卡住,您可以快速响应并立即采取行动,以消除瓶颈并继续推动它通过每个阶段。

4.验证没有签名仍待处理

当您发现客户在文档的某个地方遗漏了一个签名时,收到已签名文档的兴奋感就会减少。你又回到了起点(back to square one)。Esignature解决方案消除这种风险。当通过signature特性发送文档时,您可以很容易地突出显示收件人必须签名的字段,这样他们就不会漏掉一个字段。

签名工具将授权您的销售团队立即收到签名,从而在几分钟内完成交易。电子签名正在取代传统的纸笔签名。所以,如果你仍然遵循这些重要文件的纸张和墨水签名的古老流程,那么是时候更新一下最新的技术了。

一个反应

  1. DSC签名者 2021年4月8日

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