为什么你必须集中费用报告流程的8个原因

公共应付账款问题和AP软件如何解决

管理良好的应付账款(AP)流程可以帮助公司获得发票和现金管理的可视性。但是,手动管理AP会导致一些常见的挑战和问题。让我们来看看一些常见的应付账款问题,以及应付账款软件如何解决这些问题,并确保有效的应付账款管理。

常见的美联社问题

数据管理

AP流程涉及大量的文书工作和文件。随着业务的增长,处理的文档数量也会增加。存储文件的成本随着每一张纸质发票的增加而增加。此外,纸质文档难以访问、管理和跟踪信息,导致重复支付。

低效的发票流程

在应付账款中,信息需要在正确的时间交付给正确的人。如果不这样做,将会导致支付过程缓慢、信息流效率低下或信息丢失。不能在正确的时间提供信息将会对决策产生负面影响。

收集不同供应商的发票

由于供应商使用不同的格式、渠道和货币来发行发票,核对发票可能变得令人生畏。将发票、采购订单、将发票分配给各个成本中心,以及将付款信息与会计系统相匹配是应付部面临的问题。

人工输入

人工录入会导致人为错误,并将占用员工的时间来验证和纠正错误,而不是专注于其他重要的活动。

异常处理

在AP中处理异常是非常复杂的,如此多的发票来自不同的来源。通常,文件有许多差异,整理这些差异不仅需要花费大量的时间,而且需要不断的努力来验证和确认。

缺乏可见性

手动AP管理将导致缺乏控制和可见性。不合规要求公司控制财务流程,以避免欺诈,并确保在处理新发票时满足审计要求。

应付账款管理

有效的AP管理装置有能力有效地管理文书工作和文档的能力。自动AP软件最大限度地减少丢失文档的风险,提高了文档搜索灵活性,并减少了发票管理所需的人力资源。bob体育app下载苹果AP功能包括报告和分析,而不是仅录制和审阅交易。

组织开始采用这种方法应付账款软件解决方案改善整体管理,为组织增加更多价值。

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