费用管理软件

制定符合公司文化的费用政策

就像你的员工适应你的公司文化一样,你的公司的T & E政策也应该相应地适应。有一份写得很好、很清晰的开支政策可以让员工更容易理解,防止挫折、错误,最好的是防止欺诈。由于公司差旅政策提供了指导,它不得不在填写费用报告时减少猜测。最好是和员工一起工作,了解什么对他们来说是有意义的。保持灵活性,倾听他们的反馈。

如果你正在着手制定公司的政策,或者已经有了,这里有一些小贴士和建议可以帮助你开始或保持最新的政策:

  • 将政策分成几个部分:航空、酒店住宿、餐饮、娱乐和汽车租赁

  • 让你的雇员知道什么是不能报销的

  • 让你的员工知道将采取什么强制措施来确保合规

  • 制定与配偶一起旅行、多待几天或更多时间的指导方针

如果没有收据,那就让员工明白还有其他方法可以报销他们的费用。要求解释费用,以及日期、供应商和地点等细节。

你应该把你的公司开支政策看作是一个工作文件,需要修改和更新。如果你的员工也在问同样的问题,那么你最好更新一下政策,让它更容易理解。

费用和差旅政策是独立的实体。当你在制定公司政策时,对自己的文化进行研究对于制定长期成功的政策意义重大。创建一个易于理解的,有组织的,良好书写的政策将有助于防止费用欺诈的最佳工具-信息。费用报告软件帮助创建一个良好的费用政策,以适应您的业务需求。