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数字采购:六个重点改造领域

各组织正在采用最新和创新的方式来数字化其采购流程,释放新的发展机会。随着采购向数字化的过渡,组织的主要关注点转移到使业务采购的交易方面无缝化。最终加强战略采购工作流程并允许采购专业人员专注于更高的增值活动。

为了优化你的采购流程,这里我们介绍了一些你必须关注的领域:

供应商管理

在当前市场上,企业供应链规模庞大且全球化,供应商关系管理至关重要——尤其是当与小型供应商的问题对底线产生如此重大的影响时。采用先进的工具,在采购团队和供应商之间实现简单的双向沟通,是在出现任何问题时确保快速沟通的最佳方式。

对于具有较小供应链基地的中小型企业,数字化增强了整个公司的日常性能,效率和合作。当购买和金融团队可以快速使用供应商进行数字化,花费可见性增强,生产力增加,并且错误减少。这种联合效率提高了关键的供应商关系,往往会导致商品和服务额外节省。

产品目录和请购单

我们今天的购物方式已经完全数字化了。现在,企业是时候适应这种变化了。采购团队需要一种简单和创新的方式来搜索和购买他们需要的商品和服务,以保持业务有效运行——特别是在许多企业继续远程运营的情况下。通过在线目录,只向采购团队提供预先批准的供应商,可以快速找到他们需要的商品,在预先协商的价格。

使用现代市场并利用谈判供应商折扣增加员工采用率,同时降低了成本和任何Maverick支出。自动化征用过程提供金融和采购团队,并控制公司在公司花钱上的控制,其中供应商以及有效地分配其成本和预算。

发票管理

纸张发票可能导致超额付款,重复和可能的错误等不必要的问题。数字发票处理提供采购专业人士,控制谁在付钱,多少钱,多少和何时。所有导致改善现金流量和营运资金,发票循环时间减少,增强了消费能见度。

数字发票管理的核心方面是:数字发票捕获,这使公司能够自动捕获和处理电子收到的发票,发票匹配,这确保您只支付您订购的和实际收到的,加上AP集成,一旦发票被批准,它就会自动通知美联社团队。所有这些功能将显著提高生产力、效率和财务控制。

支付处理

手动支付方法过时,效率低下,昂贵。通过数字付款,采购团队可以立即获得改进的工作流程的好处,并即将利用付款折扣。除此之外,数字付款处理还减少了供应商的转速时间,欺诈和成本,以及供应商将在看到付款立即达到其帐户时会欣赏。

减少不必要的成本

随着最新技术的不断改进,企业应该采取不同的方法来减少采购过程中不必要的成本。

通过投资这种类型的最新技术,一群参与购买过程的员工和决策者需要了解劳动力成本。购买可以成为组织内的集中和更多虚拟功能,它使用这些技术以及运营成本的降低;因此,它会增加底线上的节省。

为了开发一个全面的采购流程并推动业务范围内的成本降低,公司必须充分利用数字技术的最大价值。采购团队需要掌握在数字世界中取得成功的关键技能,同时保持在市场上的重要性。

数据安全

随着数据可访问性和利用率的提高,对数据安全的主要关注也在增加。为了确保业务的连续性,采购部门需要一个有效的数据安全策略来保护敏感的个人和财务信息。

违反此数据会影响整个购买过程;将整个组织置于法规遵循问题甚至业务连续性的风险之中。对于业务所有者来说,与It团队紧密合作,利用最新的技术来增加数据盗窃防范比以往任何时候都重要。

底线

随着采购优先事项的不断发展,数字化变得更加重要。采购中的数字化转换通常需要组织使用可以加速其数字化转换的工具。采购软件RPA、大数据等先进功能可以提高业务效率和盈利能力。

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