基于云的费用管理软件

自动化驱动电子设备费用报告流程

企业并没有从员工差旅和费用(T &E)管理中获得显著的好处。这并不是因为缺乏企业策略,而是因为缺乏自动化解决方案。员工费用通常是为了执行政策而管理的,这让公司付出了实实在在的代价。可以观察到,如果该策略与自动化一致地应用,那么T & E的ROI就会增加。自动费用报告软件有三个主要的好处:

费用自动化意味着策略遵从性

尽管制定出差和费用政策在美国,大多数公司的违规支出都相当高。内部合规性确保采购保持在一个经过批准的渠道,通过数量折扣和支出整合来节省开支。如果财务部门直到审查阶段才发现这些费用违反了公司的政策,那么这些超出政策的费用可以不予确认。

费用报告软件可以通过在任何提交点标记异常来解决这个问题。这不仅可以实时执行费用政策,还可以清晰地传达政策,以减少未来的违规。

公司卡是有效的购买策略

企业卡是另一种强大的成本控制机制。大多数超出政策范围的支出发生在你允许员工在个人卡上消费的时候。结合自动费用报表解决方案,公司卡可以降低费用处理成本。此外,这将降低费用处理成本,并将欺诈费用索赔的风险降至最低。自动应付账款解决方案将显著降低交易成本,同时消除手动审查每个发票的需要。

自动化降低了直接加工成本

自动化不只是一致地执行策略,而是通过监视的购买渠道推动事务,并支持简化级别的报告。有一个现代的费用解决方案,把复杂的过程的复杂性,可以帮助更快地完成工作,以简单的方式。通过一个自动化的解决方案,审批者可以智能地审查索赔——关注对公司重要的事情。

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