电子签名解决方案如何帮助你创业

商业成功电子签名软件

经营企业不是一件容易的事。有那么多有价值的东西需要妥善管理。其中,维护业务文档并与合作伙伴或客户签署是最关键的任务。正确签署文件可能需要一周甚至几个月的时间,这会严重影响业务运营。

以前,当一个组织的员工收到邮件中的文件时,他们必须打印出来,做文件签名,扫描文件,并将其发回相关人员。这个过程花费了相当长的时间,浪费了公司的时间和员工,并影响了一个组织的整体生产力。

相对于纸质文档的繁琐,电子签名在短期电子签名中得到了发展。电子签名基本上被定义为将编码签名附加到电子文档的过程。换句话说,电子签名是手写签名的电子版本,或者是一种使用键盘、鼠标、移动设备或签名簿的电子签署文件的行为。如今,妥善管理的电子签名文件将具有与实体副本相同的法律地位。

有几个与在线签名相关的好处适合各种规模的企业。我们今天就来解决它们。

高安全

在过去,商务人员常常亲自签署文件,并通过邮件或传真将这些文件发送给其他签名者。文件发送后,收货人是否收到了文件,以及在处理过程中是否有业务文件丢失或损坏,都没有任何线索。商业文件没有适当的安全措施。

但使用电子签名解决方案,可以跟踪已发送的签名文件,不。在待定阶段的文件中,那些签署了文件并将其发送给你的人以及那些看过文件但尚未签署的人。您甚至可以将剩余的邮件发送给那些在签署文档时花费了太长时间的文档收件人。

减少业务支出

对于纸质文件,企业不得不花钱购买墨盒、纸张、邮政部门、信使和传真系统。此外,他们需要有一个单独的橱柜来存储所有的文件。通过无纸化,企业可以降低文具的成本,节省下来的钱可以用于正确的投资。

除此之外,企业甚至可以拯救环境,从由于纸张浪费造成的损害。

提高客户满意度

满意的顾客意味着更好的生意。顾客的满意对于任何一个公司的生存都是至关重要的。除了在您的业务中实施电子签名解决方案之外,还有什么更好的方式来提高客户满意度?这将有助于减少周转和等待时间的客户,当然可以帮助您的企业提高生产力,从而有利于盈利

拥有如此多的高商业效益,电子签名软件是最好的东西投资您的业务。选择电子解决方案以加快您的业务交易。

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  1. Patrickror 2018年1月30日

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