电子签名解决方案必须解决BYOD和BYOC来聘用员工

SutiSign像它这样的服务提供基于saas的业务流程,可以从任何有互联网连接的设备访问。这与IT部门对员工使用个人设备与工作系统(BYOD,自带设备)交互的需求日益增长相吻合。

另一个需要注意的概念是BYOC:带上你自己的证书

这是一份关于这个话题的白皮书,由SecureKey提供,由Webtorials.com提供。

这个概念很简单:你是否让员工设置?了解你的员工?能让他们进入系统的身份?这可能允许员工:

  • 选择自己的密码
  • 选择自己的帐户ID
  • 有选择的挑战/回答问题,如:你的母亲是谁?少女的名字? ?
  • 如果您的界面需要额外的身份验证步骤,请选择一个首选的映像。

您的公司需要确定什么最适合他们的安全需求,但仍然允许一些个性化,使员工更容易记住他们的登录凭证。易于使用减少了对忘记代码和需要重新设置的员工的行政监督,这不是你可能认为的那么微不足道的负担。

但是,BYOC最大的风险是,员工会保持简单。SecureKey白皮书指出:

许多用户将对多个系统使用相同的访问凭据,因此确定一个系统的用户名/密码组合将授予对多个系统的访问权限。例如,在我们为本白皮书进行的调查中,82%的受访者表示他们有时会在多个应用程序或系统中使用相同的用户名/密码组合。

这将系统置于黑客的威胁之下,所以你对BYOC的平衡必须经过深思熟虑,并不断监控。

电子签名软件提供灵活性

如何评估签名软件

对于电子签名软件,识别签名者的需求是非常重要的,特别是对于像贷款文件和正式业务合同这样的关键事务。所以我们建立了这个系统,让你可以改变认证机制的级别以单据满足每笔交易的需要。内部文档可能仅仅依赖于电子邮件是打开的这一事实。更复杂的协议可能需要生物识别签名。

我们只是提供了选项。您可以设置满足您业务需求的参数,为您提供满足Byod和Byoc偏好的灵活性,以更好地将员工参与您安装的工具。

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你是否创建了一个系统来满足BYOC员工的需求?员工的反应是什么?您的软件工具是否允许提供基于特定项目、系统或人员的选择?