电子标签批准在酒店

酒店业的电子签名:其中包含了什么?

酒店业是要求最高的行业,因为它在处理客户的同时控制成本。控制所有的费用和承担所有的责任可能会让人不知所措。

主要挑战

年代一些主要的挑战如下:

管理不善

在酒店业,混乱和管理不善司空见惯;这只是因为所涉及的服务的性质。糟糕的工作流程、过多的文件和分散的系统会导致信息的丢失和处理不当。改进工作流可以提高效率,并使涉众保持竞争力。

文书工作

在很多情况下,文书工作在酒店业扮演着关键的角色。比如说,客人入住、结帐、员工记录、供应商发票和现金收据是一些需要更多文书工作的领域。

所有这些文件都是手工签署,扫描,电子邮件或传真给相关方审批。这个过程既费时又不方便。解决方案在于采用一个简单的signature解决方案,简化工作流程,节约成本,同时消除混乱。

用签名改变酒店行业

酒店登记和预订

酒店应该通过在线门户网站为客户提供更快的入住服务。这允许他们通过在线门户访问表单,轻松执行所有签入过程。简单地说,客户可以选择在线支付方式,并在网上签署文件,以便进一步处理。

许多酒店已经开始接受网上预订。顾客可以在网上预定桌子,支付服务费用,并签署请求以确认预订。

附加服务

酒店行业提供先进的eSignature解决方案为顾客全程服务。手动签署各种酒店服务文件的麻烦被最小化。使用signature解决方案,流程变得自动化,整个流程变得简化。

发票选项

可以通过签名解决方案改进结账操作。你不需要等待发票被手动发送给客户。发票可以直接上传到账户,也可以通过电子邮件发送,这样他们就可以查看和电子签署文件,特别是在退房期间。

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