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电子签名:如何对您的业务有用

电子签名,也称为电子签名,是在电子文件上验证您身份的过程,例如销售合同。电子签名与加密技术一起工作,因此您是唯一可以在电子文件上利用您独特加密的人。几位员工已经接受了这项技术,而其他人则保持持怀疑态度,并遵循手动签字过程。

与其他技术好处一样,电子签名对您的组织也有可衡量的好处,下面列出了其中一些好处。

真实性

电子签名的主要优点是验证。有了电子签名软件,就不需要打印、扫描、签名、复印、邮寄和传真文件。没有必要担心骗子入侵你的电子邮件帐户和篡改你的重要文件。电子签名可以防止冒名顶替者发送虚假信息和篡改合同,从而维护电子文档的完整性。

节约成本

利用电子签名软件避免使用纸张和墨水。一些组织已经开始以电子方式保存记录,从而最大限度地减少对存储空间的需求。电子签署文件也节省了时间,因为不需要打印或扫描。此外,更容易分发已签署的合同,因为它们可以通过电子邮件发送给多个收件人。这些优点节省了资金,提高了涉及政府或医疗记录的企业的效率。

提高生产力

使用电子签名技术可以使你和你的工作场所更有效率,使你达成更多的交易并专注于其他主要任务。它还可以帮助您自动化文档流并减少重复的任务。例如,当您经常使用相同的文档时,电子签名应用程序的模板特性就派上用场了。构建文档,将其保存为模板,并在需要时重用,并进行最少的编辑,以适应每个特定情况。

更好的客户体验

客户满意度是影响企业成功的最重要因素。很明显,如果你与消费者的互动变得更容易、更有效,他们就会更高兴、更满意。电子签名可以节省客户的时间,使他们的签名过程更加方便。

最大限度地减少风险

纸质文件是脆弱的,可能受到损失或损坏。此外,您可能会派遣协议,等待它才能送回您,只发现文件中缺少的一些重要签名。这电子签名解决方案消除了这些风险。由于强大的加密算法,它增加了关键文档的安全性。没有第三方可以访问或破译您的关键文件。

好的电子签名软件还可以让你完全控制你的工作流程。审计跟踪特性可以帮助您跟踪协议中所做的所有更改。因此,通过这种方式可以确保文档是安全的。

跟踪进展

有时,你可能会想“收件人在文件上签字了吗?”或者“他们检查我的传真了吗?”现在,你可以告别那些必须依靠手工签名的日子了。采用电子签名软件,可以方便地在在线仪表板上跟踪您的重要文件的进度。

总结

电子签名已经铺设了无纸化未来的道路,它是在工作场所升级的想法很高的时间。消除纸可以节省大量资源,时间和金钱,帮助提高客户体验。

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