费用报销

费用报销:如何伤害业务底线

费用报销在这一商业世界中很常见。他们为组织提供了对员工购买的控制,因为它们可以选择是否偿还费用而不是给予他们的商业信用卡。已经观察到,17亿美元是美国工作人员每月通过费用贷款的金额。

但控制很明显。直到收费是欺诈性或非法的,财务最终会在一个巨大的来回之后进行报销。这种方法在常常要求向业务提供免费贷款的人中,在员工中不熟悉的员工不熟悉的员工和怨恨之间的混淆。

虽然费用报销引起烦恼和摩擦,通常认为程序足够精细。但很多员工不同意这件事。报销不仅会产生跨本公司的无效,而且还损害了您的员工体验。

问题所在的地方

工作人员需要快速购买,以便他们利用他们的个人信用卡并在事实后获得报销。它使工人能够在实时购买物品和组织以保护现金。但是从舒适和无害的方法产生的问题很多。

Fronting Money成为员工的财务负担

无论是直接走出大学还是中产阶级监护人,工人可能没有资金能够为企业购买前往现金。工作人员将其作为收入来源的工作,而不是私人资源的排水。为企业购买付款最大限度地减少工人的个人信贷额度,表示他们可能必须暂停车辆支付或访问医生,除非他们偿还。

随着高级管理人员有名片,这是被要求前赚钱的最低工人。过时的费用报销与学生债务,财务或家族承诺以及社会经济背景有不合理地伤害员工。对于这样的工人来说,为客户的用餐或软件订阅支付可能是麻烦。因此,财务团队需要考虑该方法如何影响整个组织的各个职位的人。

偿还是耗时的

费用报告为员工和金融部门生成了大量单调和耗时的手工工作。工人需要花费他们有宝贵的时间填写费用报告,收取收据并进入交易数据。雇主必须修改和批准这些请求,然后将其发送给财务团队。

财务部门需要花时间处理索赔和协调交易,然后再开始颁发报销。因此,员工必须等待更长时间才能获得现金返还,这可能进一步恶化了金融负担。已经观察到,6人中有3名员工有经历现金流量问题以缓慢报销。此外,整个程序中的工作人员可以更好地对本组织的更具战略和关键项目进行更好

采购政策令人困惑的员工缺少费用报销

要涵盖每个可能的场景,若干商业采购策略非常复杂,不明显,甚至相互冲突。另一方面,一些组织缺乏详细的政策,简单地依赖员工利用他们的判断与财务部门相匹配。在这两种情况下,工人可能会不知不觉地消费违约,并无法获得报销,表示他们是在努力完成工作的财务流失。

虽然,在几个情况下,费用报销用于追溯持续的工作人员。这是一个范式,这是几十年的业务,但不属于现代时代。而不是谴责员工在他们犯下了错误之后,财务团队必须允许确保工人坚持政策的程序。

报销是一个怨恨的源泉

费用报销模型将员工放在一个棘手的地方。工作人员必须提供免费贷款或与经理/财务部门进行斗争,并承担风险。关于不完整费用报告,丢失收据和政策指南的来回通信都不有趣。

偿还模型的主要问题是它为员工产生的差的经验。您的人员正在努力代表业务履行最佳成功,而该方法会导致过度应变,烦恼和怨恨。根据偿还,从工人的其余部分绘制金融小组,产生障碍而不是对齐。

主动

报销政策源于反应性的许多问题。由于购买后提交了费用报告,财务部门仍然不知道在迟到之前所花费的内容,无法纠正政策开支。它对工人负担起来,以便在口袋里支付企业费用,并以发出或拒绝报销的不安状态保持财务。

因此,通过实施一个企业强大的费用跟踪解决方案并允许普批准,财务部门可以提供员工访问商业资金,同时保持控制超支。

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