时间和考勤管理

自动化如何简化医疗保健领域的时间和考勤管理

医疗保健专业人员面临几个挑战,包括管理时间和出勤的挑战。许多医疗保健组织都有24小时轮班、灵活的日程安排和独特的需求。特别是在这次全球大流行期间,医院和卫生保健专业人员在过去几个月一直保持着警觉。

时间和考勤管理所有这些任务都造成了行政负担,占用了本可以更好地为病人提供优质护理的时间。这可能会对医护人员为每位患者提供高质量护理的整体能力造成严重影响。

先进的时间跟踪系统可以简化医疗保健组织的日常操作,并为医疗保健专业人员和管理人员提供更多的时间来专注于重要的任务。

简化你如何创建时间表

人工调度员工的方法需要大量的时间和精力,这些时间和精力可以花在其他基本任务上。考勤管理系统可以帮助您自动创建时间表的方式。

这种类型的软件允许您简化您所有的日程安排需求。它不依赖于手动程序,它为您提供了创建唯一或重复的员工时间表的能力,只需点击几下。包括通知所有安排好的工作人员,这样班次就总是满的。

你还必须考虑到你的员工所需要的技能和他们的个人可用性。使用自动时间表,您可以始终确保满足每个班次的劳动力需求,而无需超过您的工资工时。

简单准确的工资处理

工资处理中任何不准确的地方都会让经理和他们的员工付出高昂的代价。医疗保健行业也不例外。数以百计的医疗保健专业人员在不同的班次中昼夜不停地工作,加班和上夜班。这些时间表总是很复杂,这是意料之中的,而且经常会出现混乱。一个现代的时间追踪系统可以简化你计算工资单的方式。这种类型的解决方案精确地跟踪每个员工的所有工作时间,并相应地计算工资。

加强数据安全

大多数医疗保健组织同时处理多个班次,必须轮换每组员工。人工考勤系统将使医疗保健提供者面临简单错误的风险。此外,当有一个手动考勤系统时,员工可以从事考勤欺诈。所有这些问题都可以通过实施现代考勤管理系统来预防。

在线考勤跟踪系统获取所有员工的考勤情况,并自动实时更新他们的记录和时间表,在需要时提供最新的报告。

此外,有了先进的软件系统,医疗保健提供商可以从解决方案生成的详细报告中获得更深入的了解。关于病假,带薪假期,无薪假期和假期的详细信息将始终可用,只需要点击一个按钮。

经理变得更有效率

随着处理员工日程安排和工资的时间减少,管理人员可以很容易地找到更多的时间来致力于其他关键的任务和问题。他们可以专注于医院日常运营的主要问题。

员工可以快速换班

员工总是喜欢请假和换班,而不需要经过人力资源团队或等待经理的答复。一个自动时间跟踪系统可以很容易地处理这样的请求和轮班时间表,如有必要。

使用自动化系统,您的员工将能够在工作中提交轮班交换请求。管理人员可以快速检查这些请求,并轻松检查可用性和调度需求,以便批准或拒绝这些请求。

更好的病人护理

当医疗保健设施内的一切都顺利运行时,组织将始终具有积极的气氛,其输出将总体增加。当你的员工快乐时,他们往往会更有效率。自动化的时间和考勤管理解决方案可以大大简化您的日常操作,提高员工的士气和生产力。调度优化的水平被认为与增强的病人护理有关。

当您满足了所有调度需求并避免了工作人员疲劳时,这就可以提高医疗机构向患者提供的医疗服务的质量。

底线

医疗保健组织必须确保患者护理始终是他们的首要任务。除了病人护理之外,他们还必须确保他们的员工得到公平的对待,并且他们对自己的时间表有充分的可见性和透明度。一个复杂的时间跟踪系统可以帮助医疗保健提供者更有效地应对员工时间跟踪和安排的挑战,同时确保他们的患者得到尽可能好的护理。

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