费用管理软件

费用管理软件如何改变你的底线

对于大多数组织而言,费用管理是一个复杂的任务,类似于薪资,福利和年度税收等其他家务。其他主要关注是隐藏的持续性费用管理流程。随着员工人数的增加,费用处理的成本增加,过程变得复杂。

基于云的解决方案可以消除耗时的手动流程,并在组织中进行费用。财务团队可以使用实时访问数据,而不是商业费用的更大可见性,而不是传统的手动流程,其中每季度处理一次费用。

对最新费用管理系统的需求正在增加 - 各级节省时间的元素费用管理流程代表财务团队的重大优势。与第三方系统的增强能见度和无缝集成是其他主要优势。

虽然在线系统的主要好处仍然与生产率提高有关,但支出管理的下一个层面将是员工行为的改善。这些变革将基于使用费用管理系统的先进功能来进行有效的关键变革——要么通过员工提交费用,要么通过审查数据释放出的洞察力来进行变革。通过这些行为的改变,未来可以释放出更好的价值。如果你有更多的员工经常承担费用,如果你能激励和奖励他们合理的支出,对业务底线的影响将会更大。让我们看看一些关键的变化。

简化流程

大多数员工在管理开支时都是理性的。他们在最后一分钟急着提交费用——可能是月底、季度或年底。因此,财务部门的压力增加,但往往隐藏在员工。这个过程必须改变。

在线费用管理系统使用方便;他们不需要存储费用,而是实时处理费用。提交费用的过程变得容易了;员工只需用手机拍下小票的照片,并在路上保存。

对于大多数公司来说,使用移动应用处理费用的成本足以永远改变员工提交费用的方式。

员工激励措施

大多数组织上限支付特定费用类别的金额,例如酒店,机票等候。有些员工可能希望尽可能靠近CAP金额留在一个不错的酒店。

奖励在上限和其支出之间具有最大差距的员工可能是费用管理流程中的重要步骤。当您快速访问报告和数据时,奖励员工变得容易。具有高级仪表板的自动费用管理系统使得此过程更简单。

提高员工支出的曝光度

对于大多数财务专业人士来说,在管理费用上花费的总时间留下了其他任务的时间。最新的基于云的解决方案通常提供一系列报告功能,可提供有关业务范围的实时更新。

由于管理工作较少,财务团队可以使用实时数据来计划业务预算或访问主要支出类别以减少支出金额。即使是在个人层面上,也很容易理解一个典型的类别费用应该是多少,并且可以关注那些超支的员工。

Rest api

API的进步使企业能够轻松地将费用管理系统与会计应用程序以及银行集成在一起。这种开发消除了手动流程和将数据输入多个系统的需要。

直接报销员工的能力意味着费用管理过程可以减少到一个月发票。

电子收据

随着我们走向数字化,对费用管理过程的影响将是显著的。继续采用纸质流程的企业将难以跟上步伐。

随着各种应用程序的集成,发送到电子邮件账户的收据可以自动移动到费用管理软件,而不浪费用户的时间。

现代解决方案都是为这个数字世界打造的,利用这些先进解决方案的公司将走在潮流的前面。

今天,在线费用管理解决方案有潜力为员工行为提供根本性的改变,为企业提供了几个机会来提取影响底线的价值。高级软件解决方案sutiexpense.帮助您节省时间管理您的员工费用在线。该解决方案通过数字化报告和消除人工干预,改变了整个费用管理流程。

发表评论