eProcurement软件

采购软件如何帮助您的业务提高生产力?

企业可以通过有效的采购流程来提高其生产力和盈利能力。通过战略外包,持续改进和智能支出管理,采购部可以帮助采购过程成为一个强大的价值中心,支持公司增长。

但是,使用传统方法管理采购的每个功能都可以繁琐且昂贵。

幸运的是,高级采购解决方案自动化大多数这些任务,并帮助企业简化其整个采购过程。

在这里,我们讨论了采购软件如何帮助企业提高生产力。

消除手动流程

手动处理每张发票并验证它们以识别正确的POS以识别,从而消除错误是一个非常耗时的过程。加上,不正确或不完整的发票数据,缺少POS或VAT编号以及非匹配行项进一步延迟了此过程。

采购软件自动从发票中捕获所有关键数据,然后用正确的PO验证它,同时消除所有手动数据条目。

一些先进的解决方案具有拍卖功能,允许您在线招标,并有助于最大限度地减少供应商谈判的开销。

该软件根据预设标准自动过滤供应商,并帮助您与右边供应商合作。

提供对支出的可视性

企业数据库包括许多类型的关键金融文件,如POS,发票,付款收据,以及更多。该软件以购买 - 付费(P2P)周期的所有基本文档以电子存储在一起,并使您能够在购买的内容,申请总额和所有付款中生成准确的报告。

采购解决方案自动验证供应商服务级别协议和合同,确保他们符合现行规定。自动化手动流程使您可以最大限度地减少实现昂贵的程序,例如搜索和重新加工错误,争议调查和解决程序。

提高生产力

采购软件为公司财务提供准确,实时洞察力,这些资金有助于业务提供更明智的决策。软件自动填充关键的采购文件,如购买申请采购订单(PO)每次准确数据。过程优化可确保在系统内存储准确的数据以进行进一步的分析和见解。

一些高级解决方案为您的供应商提供安全门户,以访问其信息,以便改善供应商/供应商关系。电子发票简化了整个发票循环,并为您提供供应商性能数据来识别顶级换乘器。指定主要和应急供应商的自动化工作流程最小化供应链中断。

底线

企业应该自动化他们耗时的采购职能来保持领先于竞争。在软件选择时,采购公司有不同的优先级。对于某些公司来说,成本控制是主要优先事项,而其他物品简化这些过程更为重要。

无论是什么是最终目标,采购的高级特征软件可帮助企业满足其业务目标并提高整体生产力。

综合采购解决方案解决了手动采购流程中涉及的大多数令人沮丧的任务。内置的高级分析工具为您提供最新的财务数据和报告,同时还确保了适当的现金流量。

从提取购买订单详细信息到验证和批准,软件可以自动化采购订单,从而帮助您的公司获得有形的利益。

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