电子签名软件

如何为你的保险业务找到合适的签名软件

从网上购物到账单支付,如今的顾客要求在包括保险在内的所有事情上都能提供便利。有了signature软件,保险公司能够立即以电子方式捕获签名,防止消费者浪费时间下载、打印、扫描和邮寄签名文件。公司可以在任何地方在几分钟内完成交易,省去了文书工作的麻烦。

今天市场上有许多股票制品。到一定程度,他们都提供成本节约,效率和便利性。但是,并非所有解决方案都是平等的。

功能,功能和从一个解决方案到另一个解决方案的定价可能存在重大差异。如果你正在寻找一个Esignature软件解决方案当决定您最好的保险业务时,这里有几件事需要考虑。

与内部系统集成

当您开始搜索Isignature软件解决方案时,请务必查看保险公司常用的。某些解决方案可以与内部系统无缝集成,提供简化和用户友好的工作流程。

此外,请寻找一种解决方案,它允许您同时在signature软件和现有业务系统中存储已签名文档。您应该能够安全地将签名报价、策略、提案、索赔和其他文档发送到您的业务管理系统。

软件实施和培训

软件实施和培训应该几分钟,而不是数小时或几天。始终寻找一个简单的软件解决方案,易于实施和学习,以便您越少的技术精明的员工可以快速开始使用它。

数据安全

为了满足保险行业的安全需要,所有在系统内注册和从系统发送的通信都应完全加密和安全。

密码保护是另一个关键的安全因素,所以请寻找一种用密码保护您的帐户和文档的解决方案。另外,询问解决方案提供商的数据服务器位于哪里,以及他们的数据中心是否有冗余电源和互联网连接。

解决方案的可用性

解决方案更容易使用,利用它的人将越有可能接受。所有数字文档都应该使用相同的简单方法以类似的方式签名,而不是使用不同文档的多个进程。

解决方案应该将所有文档存储在一个地方,而不是将文档放在多个位置。这使得随时随地检索文档变得很容易。

使用免费试用期检查软件总是最好的,以获得在线发送,接收和签署文档的全部经验。

遵守保险法

保险部门对电子签名有特定的指导方针,其中包括身份验证、记录保留要求、特殊的消费者披露以及捕捉签名者的意图。为确保电子签署的文件具有与手动签署和纸质交易同样的法律约束力,您选择的任何设计软件都应遵守上述规则和规定。

移动能力

灵活性是一个重要的好处伊斯尼菊解决方案.为了最大限度地利用解决方案,并为您的公司和客户提供最多的选择,请寻找允许在办公室和移动设备上签名的软件解决方案。

客户应该能够在其选择的设备上轻松地从任何地方签署任何文档。在现场签署文档时,他们将体验到平板电脑或计算机上的容易程度。

定价结构

几乎每个软件提供商都已被文件移开收费;确认无限文件和签名总是最好的。此外,询问服务提供商您是否可以创建无限制的模板,或者如果超过一定数量的模板,则有额外费用。此外,请确保您确切地知道您要支付的金额的时间。

底线

实施Esignature软件可帮助您的保险机构简化业务流程,节省时间,提供更好的客户服务,并扩大业务。

但是,就像你帮助您的客户减少风险的风险;您可以通过仔细研究您考虑的每个esign软件解决方案来为您的业务做同样的事情。花时间在保险业中找出每个提供商的名望。请求对同行有关他们公司使用的解决方案,寻找评论,并确保您选择的Esignature软件将增强您的业务流程。

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