基于云的账户应付解决方案

您的应付账款团队如何确保业务连续性

由于自然灾害,政治问题或最近的冠状病毒大流行者,这些企业主要依赖于人民的进程受到重大中断的风险。在几乎所有组织中运营的一个此类过程是应付账款。

已经观察到,超过65%的组织具有业务连续性计划,而80%的人声称AP自动化技术将有助于对业务连续性需求有所帮助。发生任何灾难时,在过程自动化中投入大量投资的大型企业可能能够控制风暴。然而,由于缺乏自动化,中小企业的许多专业人员到300万美元之间面临更大的挑战。

中小企业缺乏高水平的应付账款自动化

许多公司已转换为应付账款自动化流程。但是,中小企业的重要部分仍然落后于巨大的企业。例如,90%的中小企业仍然收到纸张发票,而85%使用手动发票数据条目。它专门针对非PO的发票,例如公用事业,这对于继续运营至关重要,但也提出了一种成本密集的和耗时的方法。

手动AP方法的各种挑战

1.缺乏颗粒洞察力

不完整和不适当的数据使公司能够处理和了解其费用并做出至关重要的商业决策。轨道不可能跟踪成本,减少与数据最小化,这些数据充满了错误和不一致。

2.不准确

进入数据手动需要更多的员工,这可能导致转置和转录期间的误差率。

3.高开支

手动处理发票的价格大致13美元,这几乎是自动化的三倍。此过程,该过程携带与发现和修复错误相关的额外费用。此外,40%的AP领导人表示,AP方法中的主要瓶颈与根本没有收到发票,或者迟到,从而导致截止和延迟费用。

自动化会发生什么?

早些时候,自动化技术已仅限于大型企业。但今天,与基于云的账户应付解决方案,技术可以对各种尺寸的组织轻松访问,为中小企业提供理想的方法,以加快AP功能。

通过实现应付账款流程自动化和发票数据数字化,中小企业可以管理时间和人员,专注于其他重要业务方面,简化方法,并使每个全职员工处理的发票数量提高95%。此外,它们还增强了工作流的灵活性。然后,员工可以随时随地远程管理支付处理和审批路由。

除了自动化审批方法和B2B支付,还需要许多解决方案来自动化和数字化发票收集。人工数据输入被认为是AP团队的主要痛点。许多AP软件解决方案供应商已经与提供先进发票捕获技术的组织建立了合作关系。

自动化使危机期间可应付应付连续性

发生危机时,手动AP方法由于变化的工作环境以及工作人员短缺而导致昂贵的延迟。通过几个中小企业仍然依靠纸质的AP过程,处理业务连续性将变得更加困难,并且操作可能无法抵抗突然变化。例如,在员工远程上班时,可以在危机期间邮寄到工作场所的发票。

技术在辅助组织中发挥关键作用,以保持连续性。自动化的优点超出了成本节约。它支持企业的能力继续后台功能而不发生任何中断。超过70%的组织认为,从家里工作会对财务部门处理发票的能力产生良好的影响,只有35%的表示,迟到了一些或所有发票。随着通常的情况下,保持持续的业务持续性导致无法从早期付款折扣中获益,更糟糕的是,服务削减和延迟付款。对于这些组织来说,自动化是必不可少的!

中小企业应对业务连续性挑战的方法

  1. 制定业务连续性计划,包括员工行动计划和工作流程方法,以在任何不确定性时期保持业务顺利运行。

2.利用可以帮助自动发票捕获和工作流程的服务供应商并保持操作。

3.研究各种基于saas的应付账款平台和自动化工具,这些工具允许团队远程工作并保持效率。bob买足球怎么买

自动化比流程更能支持业务连续性,流程在中断时需要人工干预。后台功能(如AP)必须优先级高。幸运的是,组织实施自动应付账款软件解决方案可以使用任何智能设备随时随地远程管理操作。由于解决方案今天更广泛地提供,因此SME商业专业人士可以探索的区域是一个区域。

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