AP自动化

整合AP和采购以获得更好的效率和储蓄

在大多数公司中,应付账款(AP)和采购团队的互相互相工作,以便在各自的大部分任务中彼此独立工作。这些部门在不同的政策下进行业务,并有效地运营的单独策略。因此,很多公司都没有意识到AP和采购共同目标的采购。这两支球队的共同之处比经常达成一致,因为他们最终努力提高公司的现金流量和底线的实力。

用于对齐AP和采购的提示

设定共同的业务目标

通常,AP团队致力于包括发票批准时间,流程成本和收到的折扣的目标。采购指标包括采购周期时间,成本节约和供应商质量评级。在大多数公司中,这两个功能将自己的目标作为单独的单位努力。

在创建业务策略时,AP和采购需要设置共同的目标和指标。一旦这些决定,两支球队都有一种在整个采购到付费过程中找到改进的方法。

自动化系统

一旦AP和采购团队同意共同目标,下一步就是努力实现目标和跟踪进展。在这里,您需要自动系统来处理此操作。在线平台喜欢bob买足球怎么买应付账款采购系统提供对购买和应付账款活动的完全可见性。

集成数据有助于两种功能,以获得所做的节省和可能改进的洞察力。集中式数据鼓励通信,问责制,并帮助删除这两个功能发现自己的筒仓。

创造更好的文化/团队

大多数公司忽视了文化在组织内的重要性。除了福利和补偿,可以提高员工保留,绩效和吸引新的AP和采购人才的各种因素。

不幸的是,在许多公司,AP和采购不互动,除非出现问题。合作应该最初开始;例如,AP和采购团队需要定期会议关于前景。这可以是健康关系的开始,帮助业务处理供应商,对齐数据和测量性能。

无论您的业务规模如何,您都会欣赏良好公司文化的好处。像团队间午餐和庆祝活动一样简单的东西可以分解筒仓并鼓励两种功能之间的沟通。

应付账款和采购融合的好处

采购负责采购,合同谈判;花费分析,以及供应商关系管理。通过与AP的数据交换可以增强所有这些活动。

富有成效的营业资金

目前,一些公司一些时间捕获早期的付款折扣,大多数企业从未做过。当他们的AP和购买团队紧紧融入时,公司可以大大提高他们收到这些折扣的机会。在谈判时,需要通过AP通知购买团队的现实发票生命周期时间,以便折扣是可实现的。一旦交易讨论,采购团队就可以向AP传达条款并帮助他们确保他们成功捕获折扣。

更好的采购

在购买传统上是一种采购任务时,有一些方法可以促进和改善过程。AP可以加强与深入洞察的谈判进入采购的预算。AP团队还可以提供与供应商会计部门合作的输入,并举行任何问题。

高级支出分析

财务管理人员依赖于数据来燃料更好的决策和准确地预测其现金流量位置。作为负责要求,批准和付款的团队,采购和AP都可以通过根据其经验提供有关采购和应付款项的实时数据来帮助实现战略决策。此数据还有助于分析ERP系统中已有的信息。

供应商绩效和关系管理

每个供应商将AP和作为单一实体的采购视为。至关重要的是,这两个职能是团结的,致力于共同目标。两支球队可以定期互相沟通和更新他们与供应商的互动。可以立即提出任何潜在的疑虑,以便两个部门可以讨论并在供应商审查会议上讨论并提供反馈。

底线

在竞争激烈的商业世界中,AP和采购应始终在一起而不是独立工作。如果您没有整合这两个功能,那么您已经在竞争对手上丢失了地面。AP与采购之间的健康关系导致健康的业务流程,这将降低成本节约和流程效率。

一个反应

  1. 安娜 4月14日,2021年4月14日

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