电子签名软件

电子签名软件的主要优点

企业越来越多地远离使用钢笔和纸张来签署重要文件并转移到在线电子签名软件解决方案。出于这个原因,全球电子签名市场预计将以每年32%的健康年率增长,2016年的6.63亿美元升至2021年的26.6亿美元。数字签名系统有很多用途,包括快速签署和发送抵押贷款,供应商合同和抵押贷款,供应商合同的能力其他关键文件。事实上,即使是HR管理软件系统,如Sutihr.为船上和开放注册等流程提供电子签名。市场上还有其他同样好的产品,因此您也可以轻松找到一个可行的Sutihr替代品。在本文中,我们看看电子签名软件产品的主要好处以及您应该对此应该令人对待的几个缺点。

最大限度地减少费用

您可以通过切换到无纸化签名,以避免墨水,纸张,打印机购买和维护费用,并聘请快递服务来发送文件来省去大量资金。此外,您还可以进行间接节省,例如保存丢失的合同和文档,重新密钥数据和备案和存储纸质文档的时间。一个ailm报告显示25%的电子签名用户在不到3个月内收到ROI,而81%的人在一年内受益。

改善客户关系

如今,精通技术的消费者总是通过笔记本电脑、智能手机和平板电脑等移动设备上网。为了迎合这一复杂的细分市场,你需要提供一种现代的签名方法来快速完成交易。透过提供电子签名软件,你的客户可在网上签署合约及文件,而无须下载任何资料。他们可以在任何时间、任何地点使用可以上网的设备签署并发送给你所有重要的合同。您的客户肯定会喜欢这种与您的企业进行交互的简单而快速的方式。

获得更快的付款

合同周转时间随数字签名而显着提高。此外,您可以节省有多个签名者执行合同的时间。该软件自动将合同路由到过程工作流程中包含的每个档案。这意味着您可以在几分钟内签署并发送的文件,这促进了更快的付款。事实上,多个行业的许多公司都报告说,数字签名有助于大大加快销售周期。

跟踪状态

现在,你就不必担心你的客户是否收到你的传真,以及他们什么时候签合同了。电子软件解决方案提供一个在线仪表板,可帮助您轻松跟踪文档的状态。如果他们bob买足球怎么买在指定的时间内没有签名,顶部平台甚至会向签名者发送提醒电子邮件。

提高文档的准确性

您可以避免客户错过签名页面或没有填写重要信息的情况。数字签名软件提供了合同中必须的字段。这个特性确保您的合同每次都是100%准确地签署的。现在,您不必担心向合作伙伴和客户索要签名错误的文档。

可靠的文档安全

如果使用纸质合同和文件,则需要安全地将其存放在锁和钥匙下。但这些易于攻击,有人可以篡改或窃取文件。因此,它是您的企业的大安全风险。

您可以通过先进的电子签名软件产品避免这种情况,因为它们提供了强大的文档安全性以及证据。它们使用篡改检测密封保护每个签名,如果在签名后,如果文档或合同更改了文档或合同,则会向您发送警报。

在此基础上,该软件提供了文件生命周期中执行的操作的详细日志。该证据清楚地显示了每个收件人签署文件的时间、下载文件副本的人以及其他重要信息。

注意事项

为了余额,您还应该查看电子签名软件的几个缺点,以便在选择和使用此类产品时避免这些问题。

存储问题

一些供应商提供有限的存储功能。您可能需要将文件永远存储在他们的服务器数据库中。这意味着公司将无法控制客户机密信息的存储。做适当的研究,选择一个供应商,把文件控制转交给你,并符合国防部的规定,从他们的数据中心服务器数字化粉碎副本。

专有软件

许多电子签名提供商提供专有软件。这意味着在长期合同期间,您可能被锁定在单一的供应商中。选择遵循国家标准与技术研究所(National Institute of standards and Technology)所规定的数字签名标准的提供商来避免这个问题。这些供应商使您能够使用带有嵌入式数字签名的文档,这使您可以随时自由地切换供应商。

结论

既然您已经了解了使用电子签名软件解决方案的优点和缺点,那么就为您的业务需求选择一个合适的应用程序。您可以通过阅读信誉良好的电子签名平台的详细评论来做到这一点bob买足球怎么买萨斯目录。尝试流行系统的免费试用,以了解它们的特性和对您公司的适用性,并选择一个安全可靠的、有利于您公司的解决方案。

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一个回应

  1. DSC签名者 2021年3月23日

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