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使您的采购过程敏捷

在当今快节奏的商业世界中,企业应该能够快速适应供应管理的变化。快速反应将为您节省金钱和时间,同时为您的业务增加优势。

有一个手动PO系统就像没有一样糟糕。实现一个与公司需求保持一致的敏捷采购系统意味着您需要一个支持业务需求的采购系统。

让我们来看看是如何做到的采购自动化可以帮助开发一个敏捷的采购系统:

快,控制采购

为了使您的采购系统敏捷,您的员工将需要快速采购。此外,你还需要一定程度的控制,以减少特立独行的支出。您的采购订单系统应该允许您建立一个购物门户,以便用户可以直接从供应商的网站购买经过批准的物品。这可以加快采购过程,并使您的系统具有敏捷性。

自动策略遵从性

手工验证采购订单的遵从性可能很困难。您的采购系统应该是高度可配置的,这样您就可以在保持灵活性的同时为您的公司设置自定义规则。此外,您还可以为不同类型的POs或物品设置不同的审批流程。

简化订单处理

为了保持您的采购过程敏捷,您需要采购软件不会在处理时减慢您的速度。自动化可以通过直接向供应商发送电子邮件来加快审批流程。当手工完成时,采购订单可能丢失、错误归档或在从一个审批到另一个审批时被延迟。采购软件可以消除这些问题,并且在订单到达后很容易地匹配发票和POs。

简单的访问

在采购方面,基于可靠数据的持续合作和采取行动非常重要。这就是自动采购软件能给你的。采购软件可以跟踪采购订单,收集相关数据,系统存储。该系统允许您快速访问历史记录,跟踪预算,匹配购买信息与发票,并生成详细的报告。

实时数据

当您想要系统敏捷时,访问实时信息是必须的。不管你的记录有多精确,如果在你需要的时候没有它们。因此,对数据进行集中访问很重要。

基于云的采购软件可以实时更新系统,并且可以在任何地方访问。用户可以在任何时间、任何地点审查、报告或批准采购订单。因此,考虑基于云计算的软件采购使您的采购过程敏捷。

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  1. brhmkarna 2018年2月22日

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