eSignature

没有什么比一个伟大的审计线索:签名拯救一天。

“他声称他没有签署那份文件!”

压力山大的经理对他的法律顾问说。

“我们得到墨水或电子签名了吗?””律师回答道。

“电子的,”经理回答,声音里带着希望。

“那么让我们打开文件库,看看电子审计给我们带来了什么。”

如果提前建立一个良好的身份验证和行为捕捉系统,那么墨水的防御能力可能不如电子签名。

“这份文件上有这个人打开并签名的时间和日期,”律师指出。“我们还记录了被用来分发文件的电子邮件地址,电子邮件被打开的时间,文件的链接是否被点击。我还发现签署版本的电子副本被发送到所有相同的电子邮件中。”

“所以,我应该放松?””经理说。

“关于捍卫我们的立场,是的,”律师说。“我没办法让他更快乐。”

“我们会把它修好的,”这位经理说。“只要我们保持书面记录畅通,我们就可以着手解决他不满的真正来源,推动关系向前发展。”

电子软件对每个使用它的组织都有很多效率上的好处。其中最关键的是管理员可以在其中设置的审计跟踪。

对于依赖于数字签名捕获的每个文档,不要忽视保持服务的这方面为最新!

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