采购软件

采购软件有效地管理供应商发票

金融领导人在制定业务决策时正在举办中心阶段。在哪里削减支出,如何管理现金流,以及进一步投资的地方是所有需要回答的问题。管理融资程序,如供应商发票,并获得完整的可见性和对支出的控制是当今每个金融专业人员都强调的。

这是许多企业正在努力的东西。以下是一些方法可以更好地控制供应商发票流程:

集中发票程序

具有集中访问的供应商可以提交发票,您可以清楚地查看在发票跨开票以进行批准之前的发票。采购订单(PO)程序可以通过允许您在发生之前提高项目来进一步提高可见性。

现货重复和欺诈性发票

供应商通常手动发送发票。手动过程增加了重复发票的风险并铺平了重复支付的路径。自动采购解决方案立即标记在融资部门之前的重复发票。如果没有适当的监控,您可以成为发票欺诈的受害者。自动化解决方案可以帮助点击差异,以免发生可疑活动发生。

解锁花费数据

如果数据被锁定在电子表格中,分析和发现趋势变得不可能。通过集成花费数据并从整个业务中查看它,您可以做出明智的决策。您可以弄清楚要削减成本的地区,并根据您的投资回报(ROI)与供应商更好地谈判。

预计财务领导人将完全控制企业范围的花费。只有那么你可以更好地管理现金流并做出聪明的决定。但是,您只能管理您可以看到的内容。获得员工支出和供应商发票的可见性允许您相应地扩展上涨。所以,部署自动采购解决方案将用员工用所需的工具,以完全了解企业的​​花费,以便您可以推动您的业务前进。

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