电子签名软件

您的组织应该实施电子签名软件的原因

许多机构正在努力实现数字化,但仍在处理桌上成堆的文件。成堆的文件通常包含需要实际签名的重要文件,如税务表格、租赁表格、报销单、合同等等。这意味着,分配给创建和组织它们的任务也是无穷无尽的。

员工正在寻找一种易于使用的电子签名软件解决方案。电子签名可以彻底改变人们做生意的方式,为更多的利润、创新和生产力铺平道路。

必须在组织中使用电子签名的原因。

a)减少管理费用

你是否意识到你的公司花费在纸张、墨水、打印机和雇佣快递服务上的金额?这个数字可能比你想象的要多。此外,您的组织还雇佣了一些人来执行管理工作,如传真、打印和归档文档。

实施无纸化工作环境,并采用SutiSign电子签名软件将提高效率,对您的组织来说更具成本效益,您可以节省花在纸张和墨水上的钱,并将其投资于提高业务利润的流程。所以,使用电子签名的组织第一年的收入增加了8%。

b)节省宝贵时间

你浪费了大量的时间手动签署文件和合同,而你本可以用这些时间来做更有成效的工作。切换到具有法律约束力的电子文件简化了工作流程,因此您不再需要处理冗长的审批过程,与当事人跟踪,扫描和打印报告,以及重复相同的过程。这是一项费时又乏味的工作。

一个基于云的在线电子签名软件可以帮助你自动签名请求并通过集成可编辑的自定义字段来防止人为错误。模板可以用来避免创建重复的文档。现在,没有必要花几个小时盯着你的收件箱,等待记录被签署。

c)满意的客户体验

让某人签署一份协议是相当棘手的。想象一下,让客户或客户签署成堆的文件是多么单调乏味。让客户对这种复杂的工作流程感到沮丧可能会导致客户流失。

通过自动化整个操作,您可以为客户提供更好的体验。一款有用的电子签名软件可协助你将所需的文书资料电子化;因此,允许客户以透明和有序的方式进行签名。

d)提高效率

为了安全起见,许多机构将签署的文件打印出来,签名,然后扫描回数字形式。为流程实现电子签名可以提高整个组织的团队成员之间的效率。只要切换到电子签名流程,每个人都可以节省几天、几个月甚至几个小时的时间。

当你重视生产力和效率时,你所要做的就是最小化完成交易所需的时间和成本。因此,拥抱电子签名并使其成为您的组织不可分割的一部分,这样您的团队就可以更多地关注于基本任务,而不是物理签名文档。

总结

在这个科技驱动的时代,电子签名对现代商业环境产生了重大的影响。电子签名对于任何规模的企业都是至关重要的,它可以节省金钱和时间,提高交易速度,并逐渐减少涉及打印文件、传真和购买其他文具的费用。它提高了整体工作效率,并使您的组织能够在云中存储文档。

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