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在商业采购中进行跟踪和分析

未管理的支出是许多企业的主要关注点。它阻止了对业务的必要部分的必要能力,从而使规划和预测复杂,不完整或不准确。此外,未管理的花费大大降低了采购组织的价值。

采购专业人士通常是高调的购买,关键战略举措和高批量购买,与商业愿景一致,对组织的增长至关重要。这些购买与大型关键合同相关联,具有使用本组织的购买能力的专门术语,并指定使用条款。

如果没有完全可见的采购支出,企业无法将未管理的花费移动到托管类别中。组织必须开始识别通常进行较低价值交易的领域。这可以是按类别或货币阈值。这是朝着更高知名度的重要一步,最终拥抱全自动和全面的支出跟踪和分析系统。

几个提示,以获得高可见性

定义阈值

公司需要根据当前采购信息设置一个门槛。应通过使用购买卡来确保低于阈值的所有购买。然后可以跟踪购买,可以识别趋势以用于将来规划。

创建首选的购买渠道

创建一个电子目录系统,可以在与首选供应商的在线目录中找到较低的值购买。随着时间的推移,可以识别一次性购买并将其添加到目录中,从而将项目从非托管移动到管理。

合同存储库

访问组织中的所有合同对于管理支出至关重要。使用这么多供应商在一个位置管理,这是一个整个合约,其术语可能与其他分区或商业范围重叠。这将使您组织的符合性以更大的风险,并导致您错过批量折扣。

这就是单一合同存储库如此必不可少的原因。在一个地方和监控的所有合同中,可以设置标志以查找重叠或相互矛盾的术语。此外,对其术语结束的合同警报允许必要的重新协商时间或新的源投标拍卖。

企业采购通过快速增加机器人和3D打印的使用,正在进行重大转型。每天增加新的供应链数据点。您的数据越明显,实时,您的组织可以有效适应和计划,节省大量资金。花费跟踪工具在整个过程中起着至关重要的作用。

有能力通过任何因素获得视图 - 例如供应商,购买阈值,类别或任何其他关键指标,为组织做出的洞察提供了洞察力,也可以更好地做到这一点。创建自动KPIS速率性能可根据业务,大小和业务类型进行定制。

分析您的业务费用需要一年的数据。您可以更快地开始实施分析工具的过程,您的业务越靠近其采购支出的可见性。

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