改善发票处理

提高发票流程效率的策略

处理发票在拥有适当的会计和现金流量方面发挥着至关重要的作用。如果您的扫描发票文档丢失,数字版本可能非常有用。一些发票很容易批准,而其他发票则因发票批准流程中的问题而延迟。

无效发票审批程序的主要问题是具有众多手动步骤的隐藏成本。这导致了更长的加工周期,劳动力较高,以及现金流中的不规则性。在手动数据条目期间或准备物理文档时可能会发生错误。

这些简单的策略可以节省超额付款,并帮助提高发票过程中的效率:

  • 自动执行发票匹配,收据和订单

手动匹配是耗时的,但发票自动化可以大大加速过程。当发票与正确的订单或收据匹配时,他们将被发送到公司内的帐户团队批准。一个自动发票系统可以解决与手动发票匹配相关的所有问题。它通过存储数字系统中的所有重要数据来工作。自动发票匹配技术可节省时间并消除对人类输入的需求。

  • 为客户提供偏好

联系您的客户,并询问如何理想地喜欢接收他们的发票。有些人可能更喜欢传真发票,而其他人可能更喜欢电子邮件。此外,请向客户询问他们在发票中所需的信息,例如他们是否需要采购订单或需要在发票上包含EIN。在此程序上花费时间将确保所有发票均在客户的支付系统中迅速移动。

  • 限制未授权用户的访问

有效的发票流程可确保所有发票都是安全和安全的。任何机密数据或信息仅适用于需要它的人。因此,它可以通过更好地执行安全策略和更安全的文件来最大限度地减少风险。此外,所有授权用户都可以使用他们的移动设备查看和批准其应付帐户的帐户,因此即使个体不在其工作场所,也可以在没有延迟的情况下处理发票。

  • 更高的能力

自动发票批准程序自动创建纸张跟踪,这将在过程的每个步骤中提供更高的可见性。所有授权用户可以在任何给定时间检查发票状态,并提出关于完成步骤的问题。

keynotes.

良好的发票工作流程提高了效率并减少了发票处理的错误。今天,组织正在利用电子发票流程自动化捕获,验证,发布,路由和存储供应商发票的手动程序。

留下一个回复