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跟踪您的员工使用费用报告软件

谈到支出报告时,有关驾驶室骑行等特定支出项目的信息并不有很多信息,以及旅行的总距离。验证这种购买的唯一方法是将报告的费用与收据相匹配。这种验证适用于购买天然气,但如果您正在谈论旅行的实际距离,那么怎么办?没有确切的信息;因此,要确保为每英里成本的报销是准确的,只获取一点信息是不够的。幸运的是,现代费用报告软件可以帮助解决这个问题。

谷歌地图集成

通过将Google地图与费用偿还软件集成,可以以非常详细的方式实现地理考虑因素。每次挑选和丢弃都可以使用Google地图进行完整的路由注释。这适用于未知的路线,例如员工驾驶到另一个城市。您可以获得有关每个驱动器所涉及的距离的确切详细信息,并且员工可以绘制路由并将Google地图路径附加到费用报告。

这允许员工查看文件并验证与Google地图通知的行项是否匹配。这使您可以轻松地查看商务旅行中所涉及的距离和成本。此外,这将清除人们可能对提交的行项目的任何问题。

在线费用软件将为用户增加一级方便和效率。通过查看地图,可以实现进一步的澄清,可以看到旅行的数量以及整个旅行中涉及的实际距离。