采购管理软件

贵公司需要哪种电子采购系统

您的业务流程可能执行得很好,但是总是有改进的余地。战略决策得到了自动化、人工智能和数据分析等不断发展的技术的支持。许多组织正在寻找新的方法,通过创建响应性和智能的软件环境来简化竞争利益和盈利能力,这些软件环境主要关注于增强。由于涉及到业务的每个部分,简化P2P流程变得至关重要。

为了获得你所寻求的优化,并获得盈利能力、生产力和效率方面的利益,你所需要的就是一个有效的最好的procure-to-pay系统。对于其他产品,P2P解决方案可以在各种配置中使用。因此,寻找适合您的组织的最佳解决方案。检查整个采购软件,并选择符合您的性能和预算要求的解决方案包。

理解P2P系统

如今,数字转换已在多个业务领域取得重要进展,包括整个采购到支付过程。曾经是一套繁琐和昂贵的传统程序,每一阶段都容易腐败,现在已演变成一种更有效的程序。我们必须感谢越来越多的使用电子采购解决方案。

P2P方法包括三个方面。

一)采购

•合同谈判
•收到并记录货物
•订单流程
•采购需求

b)发票

•买方的供应商发票
•三方匹配
•批准发票

c)付款

•付款审批流程
•通过美联社支付款项
•更新的会计记录

自动化P2P解决方案的目标很简单。利用技术自动化采购-支付方法。这一目标得到了合并的支持eProcurement系统可能因公司而异。但它们通常包括

•提高现金流
•杜绝欺诈活动和特立独行的消费行为
•简化公司方法以消除错误和提高生产力
•将采购部门从一个最低限度的节约来源转变为一个可信赖的增值来源

下面列出了组织实现P2P软件的两个关键原因。

a)一个使用过时的ERP软件的业务,该软件被更新以满足不断增长的业务需求。该公司目前使用的这种解决方案,与传统基于纸张的程序的延迟和挫折相比,可以提高性能。它还包含一些健壮的功能,如在会计软件内的集成或用于批准的实时警报。

b)组织可以采取足够的措施,通过更新手工流程来接受数字转换。它需要一个重要的文化转变,特别是在由传统方法驱动的企业。

今天,在这个自动化驱动的市场中保持生产力和健康的底线已经超出了它目前的能力。根据业务文化的不同,这种转变对采购部门来说可能会变得不那么具有挑战性。对于员工来说,这种升级并不像他们从传统方式跳到数字化方式那样不和谐。然而,培训工作仍然需要。尽管如此,首席执行官们还是会期待并要求一个强有力的商业案例来进行这种转变,以及一个清晰的解释和数据,说明这种转变在长期内如何以及为什么会对你的企业有利。

寻找最佳的P2P解决方案

当涉及到像选择和部署这样的关键流程转换时基于云计算的P2P的解决方案,是时候进行需求分析了。认识到需要改进的领域是找到采购解决方案的首要步骤,该解决方案将解决所有最佳流程改进的需求。

a)哪些采购方法应该精简?

您的业务是否需要向现有系统环境添加新功能?还是说,你的公司正试图实现数字化支出管理的飞跃?bob体育提款失败首先测试单个流程,如采购订单优化、一次添加多个模块或替换旧软件。通过战略工具或合同管理系统获得对整个供应链的控制。

b)哪些涉众对转换的成功是重要的?

从高级管理人员到使用新解决方案采购商品或服务的员工,在转换前、转换中和转换后认识到每个对过程至关重要的人,并与他们进行接触,将为您提供更大的成功部署机会。

c)考虑特性、集成和透明度

功能不同,但最好的P2P解决方案共享特定的功能,如基于云的数据管理、流程自动化和智能数据分析,并实时访问审查、分析和共享。

除了确保新的采购系统与您现有的会计解决方案正常工作外,CRM有效的集成减少了这些变更过程中的工作流中断,从而节省了您的时间和金钱。此外,解决方案的设计考虑到集成的多功能性,并且是面向未来的。

当您对发票匹配和对账进行优先排序时,选择一个支持eInvoicing的供应商的软件有助于进一步最小化发票生命周期并获取任何可能的折扣。通过采购到支付包,监控和评估供应商的遵从性和性能很简单,该包的特点是一个专门的供应商门户,将他们的系统连接到您的系统。

透明度是强制性的。细粒度洞察提供了增强的决策制定和过程有效性——无论是支出、采购还是供应商关系管理。

优化采购付费是获得最大ROI的秘诀

也许您正在经营一家小型企业,寻找通过使用PO管理包自动化来获取节省和价值的方法。也许你是一家大型企业集团的首席财务官,该公司准备将其采购业务与人工智能、深度分析和流程自动化相结合。不管是什么情况,选择和部署一个有效的P2P自动化解决方案它适合你的公司文化、预算和总体目标,将帮助你为提高生产力、增加利润和最大化每一次购买的投资回报率奠定基础。

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