捕获发票-应付款软件

为什么自动发票数据捕获对于转换AP流程至关重要

尽管自动发票数据捕获流程只是应付账款转换的一小部分,但它在转换应付账款部门运营方面起着关键作用。它可以帮助您有效地管理纸质发票的关键数据,并使您能够清楚地了解公司的支出。

在过去十年中,大多数企业忽视了应付账款流程,将其视为一项后台职能。如今,大多数组织都更加重视AP流程,因为它是制定影响CFO议程的关键业务决策的知识中心。然而,要成为可靠的情报中心,您应该能够访问准确的业务数据。因此,发票数据捕获对改善组织的应付帐款运作至关重要。

要分析实际的业务价值,您应该能够访问详细的发票数据,也就是说,必须捕获发票的每一行数据。无论你收到的是哪种格式的发票;你应该能够准确地获取发票的全部数据。当您获得详细的发票数据时,您可以完全了解公司的支出和其他关键信息,这些信息是改善现金流动性和优化营运资本所必需的。

你获取发票数据的方式是花钱透明的基础。

业务部门应该捕获数据,以便在整个流程中获得可见性,并了解AP团队购买的产品、组织的it成本以及员工从哪些供应商购买产品等等。为了获得准确的数据,他们试图获取采购订单(POs)上的信息,而不是发票上的信息。如果公司的主要目标是获得对数据的完全可见性,那么这个过程非常麻烦。

即使在今天,许多企业仍然依赖于基于纸面发票的流程。根据最新的研究报告,手工录入数据、丢失纸质发票和效率低下的流程是企业面临的三大挑战有效的发票管理. 公司应该考虑采用先进的解决方案来自动化应付账款流程。他们应该分析各种可用的解决方案,并购买一个软件解决方案,帮助获得详细的发票数据,即使发票是纸质的。一些先进的解决方案包括OCR技术,它可以自动捕获纸质发票的关键数据,并将数据安全地存储在云平台上。bob买足球怎么买

考虑购买在应付账款工作流中具有数据捕获解决方案的软件。使用集成解决方案,您可以避免在双系统上培训AP团队。它还可以帮助您保持一个完整的审计跟踪,从发票收据后在ERP系统。您还应该确保通过采用正确的AP云解决方案(如用于基准测试的kpi和用于发票解释的机器学习)获得所有的业务、技术和财务利益。

基于机器学习的发票数据捕获的未来

机器学习和人工智能等先进技术的发展将给世界带来进一步的变革发票管理流程. 业内专家表示,基于机器学习的应付账款解决方案将在未来几年彻底改变数据采集过程。我们还可以期待对非采购订单发票进行编码、改进绩效指标、使用总账和支出类别识别供应商等功能。随着发票欺诈的增加,供应商可能会在应付账款软件解决方案中加入新的欺诈检测算法,以帮助企业防止欺诈。

底线

在当今的业务基础架构中,应付款部门已成为分析公司支出信息的知识中心。准确的发票数据有助于企业做出更好的决策,从而缩短处理时间、提高效率并为组织增加价值。因此,如果您仍然使用手动流程管理AP流程,请购买advanced应付账款软件解决方案自动捕获发票数据并帮助您准确、及时地向供应商付款。研究现有的数据捕获和发票管理流程,并分析需要哪些功能来改进这些流程。因此,比较各种可用的解决方案,购买最适合您的业务的应付款软件。

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