企业电子签名

为什么电子签名是商业合同签名的未来

纸质合同涉及“湿”签名或手写名称。一些正式的文件或协议需要一些证人到签名,以及每个页面上的签字人和证人的首字母。

这个过程非常麻烦和耗时,并且可以导致文件未签名。即使签署的协议也有风险在法庭上挑战,以验证签名或文件的身份验证。有时,这些重要文件被欺诈者篡改。

业务可以通过实施电子签名来解决这些问题,这是文档签名最安全和篡改的方法。大多数国家通过定义构成数字签名来允许通过立法进行电子签名。

使用电子签名的优点如下:

1。效率:合同可以在世界各地的任何地方使用互联网连接签署。所有页面都将自动初始化,并且该过程不需要任何证人。它是客户友好的,并使合同能够快速签名,从而允许业务产生更多的收入。

2。验证:特定用户是数字键的绑定所有者,现在签名不需要由手写专家进行身份验证。

3.完整性:合同与特定签字人相关联,一旦签署文件,就无法进行任何变更。

4.不拒绝:以数字方式签名后,实体无法拒绝。

一个电子签名管理解决方案自动化签约过程的生命周期,如起草,签名和存储任何业务或第三方文件。

有许多业务流程,如人力资源形式和合同,董事会论文,政策和程序,采购订单(PO)以及每日签约的发票。电子签名使这些文档能够以数字方式签名,从而消除了需要打印出来的需要,并在物理上签名,然后担心文档应该存储或扫描到文件中的位置。

电子表格以与电子签名的类似方式操作,除了驻留在表单中的数据可以以电子方式捕获并存储在数据库中,以及物理签名的协议。这些形式对于客户或供应商船上过程非常有用。

底线

企业采用电子签名可以提高客户体验,这是一个被证明的事实。使用电子签名解决方案代表了一种客户至上的心态,摆脱了以前的论文和基于墨水的方法的负担,不再签署重要文件,并使过程安全、简单和用户友好。

一个反应

  1. 马琳 2019年5月8日

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