为什么是时候升级您的费用政策

为什么是时候升级您的费用政策

你还记得你最后一次审查您的费用政策吗?如果您正在运行中型的业务,那么在那里有机会在那里尚未升级多年,从你第一次写作的时间以来。

您的政策可能未经修改,但您的工人费用的方式也是如此。员工花钱的方式已经在过去几年中完全转化,并且对于几个商业费用,您可能会看到数字收据而不是物理。

尽管转变,但许多费用政策都有明显过时,从而产生了混淆,讨厌工人,并增加财务部的工作量的机会。旧的费用政策使他们很容易提交直接或夸张的欺诈费用索赔。超过70%的美国员工在美国担保人提交索赔,每年至少延伸一次真相,每次15%过度索赔。

每次发生业务时都会丢失钱。政策宣布费用每年每年260美元,每年都有260美元。此外,随着多项费用索赔填写不恰当,许多资源被浪费。

费用政策改造

您的费用政策是提高工人费用行为的关键工具。通过教育您的员工并列出可以索赔的内容,您可以最大限度地减少错误填补和欺诈性索赔。因此,策略必须是日常更新的工具,广泛发布,为企业进行检查和阅读。而不是一份员工在获取文件时醒目的合同,然后再也不会提到。

在这里,我们提出了一些关键要点,以考虑您是否计划升级您的商业费用政策

  1. 咨询您的主要利益攸关方

首席财务官和金融部门不是唯一需要对政策有价值投入的工人。您必须与所有负责签署员工报销请求的其他领导人和管理人员交谈,因为它们是确保工作人员按时报告其费用的重要盟友。当您通过生成有效适用于他们的合同时,您将更有可能遵循该政策。

  1. 查看费用类型您的员工索赔

费用管理政策必须涵盖您的工人应要求的各种费用,并包括使其清除所允许的信息并不允许的信息。您可能需要的常见部分包括用于客户,汽车租赁,旅行费用的餐饮和娱乐等。

考虑以下问题:

  1. 当配偶陪同工作人员在旅行时会发生什么?
  2. 如果员工在周末延长商务旅行怎么办?
  3. 政策是否支持在家中工作的员工?
  1. 设定现实限制

任何未结束的政策都在询问问题。计算工作人员从事或旅行的领域可能会花多少旅行,住宿,食物和饮料。因此,您必须根据这么可能的费用设置现实限制。此外,您需要详细解释投资回收期,以便您的工人知道他们什么时候会赚钱。

  1. 内容和格式

您无法期望您的员工阅读和记住单词文档的多个页面。因此,与外部或内部设计师一起开发用户友好的费用政策文件,这些文件将为工人留下深刻印象。在您的费用管理解决方案仪表板中包含策略,每次每次费用时都可以为工人提供。

  1. 沟通政策

如果工人知道它,政策只会有效。将此政策邮寄给您的工作人员是不够的,大多数大多数都会读到它。相反,在会议期间介绍对政策的所有变化。您的工人将从某人提出的人中听到更多,他们会有机会提出可能有助于使政策更好的问题。

  1. 专注于自动化策略执法

在线费用管理平台专门用于帮助组织自动化其费用方法。bob买足球怎么买它增强了提交并自动执行策略。提交的费用是针对政策审查的,并立即被标记为不符合不符合权利。费用自动化使用户和批准能够立即查看正在禁止策略的费用,并添加解释或从费用列表中消除它们。

  1. 每天审查和更新

该文件将不可避免地要求升级 - 内部政策和员工行为的变化意味着您需要采取积极主动的方法来实现新政策。每日会议审核费用程序和文件。这种日常升级和变更为您提供了沟通费用政策的另一个机会,从而确保其为工人而留下头脑。

您的费用政策至关重要。通过传统方法,如Excel Sheets的传统方法,用于管理费用的卓越成本更高,回收期更长的回收期比商业利用A基于云的费用管理软件

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