为什么您的业务需要一个良好的采购力

在过去的几年里,采购到支付(P2P)过程变得非常重要。首席财务官和首席财务官都在不断地寻找新的方法来最小化开支,并通过效率来提高节约。

传统的基于纸张的P2P方法带来了许多挑战,如对支出管理缺乏可见性,缺乏契约的遵从性,以及普遍的无效。bob体育提款失败

另一方面,自动化帮助企业更好地了解他们的消费习惯,同时尽量减少特立独行的消费,为未来谈判出更好的价格。

利用P2P软件的三个潜在优势

  1. 易于访问记录

自动采购到付费系统有助于在集中式存储库中方便地存储供应商数据,使得它们在采购时更容易访问。在系统内,购买者可以访问新的或现有供应商,审查和批准PO的在线目录,并以电子方式检查出货量的状态。

此外,基于云计算的P2P的解决方案提供访问、权限和加密特性,以支持基于批准的团队结构的多个范围级别。企业可以为用户分配特定的权限,以提高PO、定义支出限制等等。

该解决方案创建了自动提醒,以便在请求未决和需要批准时,或者在违反采购政策的情况下通知经理。

2.目录管理

企业可以存储多个合同记录。但这些目录中只有一部分来自供应商。如果这种关系仍然存在,公司更愿意从原始供应商那里采购产品。采购官员在供应商目录中搜索所需产品的详细信息。有时,即使以前订单中的合同可以从供应商处获得,目录也可能不可用。

在某些情况下,很难从多个供应商的一堆其他合同中找到旧合同。在这种情况下,一个在线P2P软件帮助采购领导者将解决方案与合同管理软件并创建一个集中式存储库,在没有供应商目录的情况下存储所有合同。

此外,该解决方案使您能够在目录不可用时保存合同。它帮助公司有效地从供应商那里收集信息和以前订购的产品的历史成本,即使目录仍然不可用。

3.为更好的业务决策提供完整的可见性

P2P软件帮助您通过手工采购方法消除不必要的费用,并在最小化采购生命周期每个阶段的错误风险的同时,提高整体可见性、采购和遵从性。

自动化帮助供应商和采购商获取实时、准确的数据,以做出迅速的业务决策。此外,它还通过消除等式中所有的纸张成分来提高处理效率。

该解决方案为发票,收据文件和采购订单提供全新的端到端可见性,以验证在完成付款之前已收到的货物。因此,它可以保护您根据不完整的数据制定现金流决策。

P2P自动化缩短了整个审批周期,并将错过付款期限的可能性降至最低。它还可以防止延迟付款的处罚,增强供应商关系,并为供应商提供折扣机会。

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