记录管理

记录管理模块允许用户根据组织的记录管理政策来管理物理和电子记录的创建、批准、分发政策和处置计划。有效地管理所有类型的记录(项目文档、法规遵从性文档和电子邮件通信)是成功实现法律、治理和法规遵从性的重要需求。

记录管理功能有助于提高传统流程的有效性,并加强新流程的引入。它允许用户创建足够的证据记录,以引入新的和改进的流程。该模块可以与Document Management一起用于管理记录的创建、访问、版本控制和存储。内置的搜索引擎功能允许您快速搜索任何类型的记录。软件强大的身份验证和授权能力只授予授权用户访问权限。每当在记录上执行活动时,就会发送通知,活动日志也会被维护。这些活动日志可以用作审计时的跟踪。

推行档案管理系统,是迈向无纸化办公室的一步,从而促进环保行为。它消除了纸质记录的物理管理,以及发现所需记录的各种时间延迟。它还让管理层对组织中使用的记录有更多的控制。

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